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智慧的监理 - 监理企业办公管理平台

       区别于传统OA系统和ERP系统,专门针对工程行业特征,准确管理企业日常办公,财务流转、人员流动、项目风险等多种方面,为企业正常健康良性生长提供多重保障。
       三大门户:企业信息门户、工程项目门户、个人工作门户。
       八大管理子系统:经营管理、项目管理、人事管理、考勤薪资管理、财务管理、办公管理、公文管理、知识管理。
       经营管理:立项信息填报,通过相关流程进行审核。当立项通过并投标后,可以通过标书评审流程进行相关的评审工作。当中标后可以编制并上传合同,通过流程进行审核。未中标的项目进行归档备案以便分析原因。
       项目管理:从项目的设立到项目的运行期到项目的归档,全方位对项目进行管理控制。系统可以与监理业务平台想结合,提取第一线的实时工作数据记录,从不同角度监控项目的运行。通过竣工资料归档流程实现归档的电子化,与监理业务平台结合可以实现过程中归档。
    人事管理:提供了全套人力资源数据结构,形成完善的数据体现。包括基本信息、家庭信息、工作经历、教育培训信息、合同信息、个人考核信息、人员证书信息。
       考勤薪资管理:根据人员在各项目中的岗位及专业进行考勤。工作日期可以设置调整。各地的社保基数可以方便的进行设置调整。每月考勤信息汇总后自动计算出当月的薪资,根据人员缴金所在地自动计算出应缴的社保。类似高温费等特定月才需要支付的费用可以设定后自动发放。统一生成指定的银行文件以便发放。可以根据人员所在的一个或多个考勤项目,自动转化成相应项目的财务成本。根据考勤数据及薪资数据可以根据项目、岗位、专业等来分析薪资成本的分布。
       财务管理:结合工程企业业务特点,把项目管理系统与项目的开票、收款、支付、成本等财务数据有机的结合起来,为公司决策者提供准确的财务信息。采用财务集成式管理,报销过程实现两级成本科目拆分机制,将财务数据有机划分后供决策分析。功能涉及发票管理、收款管理、付款管理、成本申报、借款管理、财务申报、财务统计等。
       办公管理:信息发布管理,发布企业新闻公告、通知、电子刊物等公司各种动态;内部通讯管理,常用查询、员工通讯录、在线短信、在线讨论;日常办公管理,行政管理、会议管理、公文处理、工作计划、活动安排;公司文件管理,文档中心、规章制度、表格文件、软件下载;个人办公管理,个人资料、工作报告、工作流程、事务处理、财务审批、资产申请。
       公文管理:实现收文、发文、需盖章文件的流转、审批、督办等功能。对文件在流转过程中提供监控。
       知识管理:整合企业项目资源、案例资料,便于员工项目实施,实现流程、知识和决策的融合。强调工作交流与沟通、任务执行过程中的知识积累和运用,多种知识点组织方式,多样式内容展现。